Aries Brokers d.o.o. za brokerske poslove u osiguranju i reosiguranju, Lastovska 2, Zagreb, OIB: 77221657232, MBS: 081347607, upisano u sudski registar Trgovačkog suda u Zagrebu (dalje: Društvo), sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje: Opća uredba o zaštiti podataka), kao voditelj obrade osobnih podataka u obavljanju svoje djelatnosti određuje svrhu i način obrade osobnih podataka (Društvo ne koristi automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje, sukladno članku 22. Opće uredbe o zaštiti podataka) štiteći Vašu privatnost te obrađuje samo osobne podatke koji su neophodni za svrhu za koju su prikupljeni poštujući pritom sve relevantne zakone i propise te brinući o njihovoj točnosti, potpunosti i sigurnosti.

Način prikupljanja i vrste podataka koji se prikupljaju

Osobne podatke prikupljamo direktno od Vas u svrhu pružanja naše usluge tj. obavljanja djelatnosti distribucije osiguranja sukladno važećim zakonskim odredbama koje uređuju djelatnost distribucije u osiguranju odnosno u svrhe pokretanja, predlaganja i obavljanja pripreme za sklapanje ugovora o osiguranju, pomoći pri izvršavanju prava iz ugovora o osiguranju, a posebno pri rješavanju odštetnih zahtjeva naslovljenih na društvo za osiguranje.

Također, u nekim slučajevima Vaše osobne podatke možemo prikupljati korištenjem javno dostupnih izvora i isprava ili od trećih osoba kao što su naši poslovni partneri, osiguravajuća društva, državna tijela, sudski vještaci, odvjetnici i slično.

Vrste osobnih podataka koje prikupljamo radi ispunjenja svrhe pružanja naše usluge distribucije osiguranja a ovisno o razlogu su: identifikacijski podaci i isprave (npr. OIB, MBO, ime i prezime, datum rođenja, prebivalište/boravište, preslike identifikacijskih isprava i drugih dozvola), podaci vezani uz radno mjesto (funkcija, poslovna adresa elektroničke pošte, poslovni telefonski broj, poslovni broj mobilnog uređaja i dr.), financijske informacije i podaci (u svrhu obavljanja djelatnosti distribucije u osiguranju prema važećim zakonskim propisima koje uređuju djelatnost distribucije u osiguranju), podaci vezani za zdravlje (u svrhu obavljanja djelatnosti distribucije u osiguranju prema važećim zakonskim propisima koje uređuju djelatnost distribucije u osiguranju), ostali podaci (u svrhu obavljanja djelatnosti distribucije u osiguranju).

Svrha obrade i pravna osnova za obradu

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo kako bismo Vam mogli pružiti naše usluge u skladu s važećim zakonskim propisima koje uređuju djelatnost distribucije u osiguranju za sve vrste osiguranje unutar skupine neživotnih i životnih osiguranja odnosno ispuniti Vaše zahtjeve koje ste nam postavili vezano za pružanje pojedine usluge i/ili sklapanje i pružanje pomoći pri izvršenju prava iz ugovora o osiguranju (uključujući i aktivnosti koje prethode sklapanju ugovora o osiguranju i pružanju naše usluge). Za slučaj da nam uskratite dostavu potrebnih podataka s vaše strane ovisno o vrsti osiguranja za koje vam pružamo naše usluge distribucije osiguranja, nećemo biti u mogućnosti pružiti/izvršiti našu uslugu.

Pravna osnova za prikupljanje i obradu Vaših osobnih podataka jest nužnost za ispunjenje ugovornih obveza prema Vama ukoliko ste ugovorna stranka ili ste nam izdali odgovarajuće ovlaštenje prema Zakonu o osiguranju ili nam je isto potrebno za ispunjenje naših zakonskih obveza.

U pojedinim situacijama prikupljanje i obradu vaših podataka vršimo samo uz vašu izričitu suglasnost za taj postupak. Isto se, između ostaloga, odnosi na korištenje vaših podataka u marketinške svrhe. U mogućnosti ste u svakom trenutku predmetnu nam danu suglasnost uskratiti ali ista neće utjecati na zakonitost obrade podataka koji su uz vašu suglasnost obrađeni do trenutka kada ste uskratili daljnju suglasnost.

U slučajevima obrade podataka na temelju našeg legitimnog interesa Vaš pristanak nije potreban te isto podliježe posebnim pravilima koja Vam omogućavaju da u svakom trenutku, na temelju Vaše posebne situacije, prigovorite takvoj obradi. U tom slučaju više nećemo obrađivati Vaše podatke, osim ako ne dokažemo da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode. Legitimni interes trećih osoba, u skladu sa važećim zakonskim propisima, uvažavamo kada za potrebe otkrivanja ili sprječavanja pronevjera i prijevara u osiguranju razmjenjujemo podatke s društvima za osiguranje.

Vremenski period čuvanja osobnih podataka

Društvo u svrhu pružanja usluge distribucije osiguranja, ovisno o svrsi i pravnoj osnovi, vaše osobne podatke čuva onoliko koliko je potrebno za postizanje svrhe pružanja naše usluge odnosno i/ili onoliko koliko je propisano važećim zakonskim propisima.

Pristup vašim osobnim podacima

Vaše osobne podatke se obvezujemo čuvati te ih ne prenosimo trećim osobama. Pristup istima imaju djelatnici Društva te ostale osobe koje su uključene u naša operativna postupanja kako bi mogli pružiti i izvršiti naše usluge te isto obavljaju s ili za Društvo (npr. društva za osiguranje, odvjetnici, sudski vještaci, pružitelj informatičkih usluga itd). Prethodno navedene osobe moraju čuvati povjerljivost ovih podataka, ne smiju ih priopćiti trećim osobama ili na bilo koji način omogućiti iskorištavanje istih od strane trećih osoba te ih na bilo koji način iskoristiti protiv vaših interesa. Pored trećih osoba potrebnih za pružanje i izvršavanje naše usluge, uvid u vaše osobne podatke Društvo će omogućiti nadležnim tijelima u svrhu ispunjavanja pravnih i zakonskih obveza ili radi zaštite vlastitih zakonskih interesa sukladno važećim zakonskim propisima.

Vaša prava

• Pravo na pristup – imate nas pravo kontaktirati u svakom trenutku vezano za osobne podatke koje se odnose na vas, dobiti potvrdu da li se obrađaju te ako se isti obrađuju, možete zatražiti pristup istima uz informacije na koje imate pravo temeljem Opće uredbe o zaštiti osobnih
• Pravo na povlačenje dane suglasnost – imate nam pravo u svakom trenutku uskratiti danu suglasnost za prikupljanjem i obradom vaših osobnih podataka ukoliko se isto provodi temeljem vaše suglasnosti, a da isto ne utječe na zakonitost obrade prije nego što je ona povučena.

• Pravo na ispravak ili dopunu – imate pravo zatražiti ispravak ili dopunu osobnih podataka koji su netočni ili nepotpuni.

• Pravo na brisanje – imate pravo zatražiti brisanje vaših osobnih podataka ako isti nisu više potrebni ispunjavanje svrhe u koju su prikupljeni i/ili je isto u skladu s važećim zakonskim propisima.

• Pravo na ograničenje obrade – imate pravo zatražiti ograničenje obrade osobnih podataka u posebnim situacijama temeljem važećih i predviđenih odredbi Opće uredbe o zaštiti osobnih
• Pravo na prijenos podataka – imate pravo zaprimiti vaše osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te zatražiti njihovo prenošenje drugom voditelju
• Pravo na prigovor – ako se obrada temelji na legitimnim interesima Društva (uključujući profiliranje ili se vaši podaci obrađuju u svrhu izravnog marketinga), imate pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka Službeniku za zaštitu osobnih podataka. U tom slučaju Društvo će prestati obrađivati osobne podatke, osim u slučaju ako dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu osobnih podataka odnosno u slučaju kada obrada podataka služi radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Službeniku za zaštitu osobnih podataka možete se također obratiti ukoliko smatrate da su od strane Duštva prilikom obrade vaših osobnih podataka prekršene odredbe Opće uredbe o zaštiti podataka ili drugi važeći propisi u svezi zaštite osobnih podataka u nastojanju zajedničkog rješavanja vašeg prigovora.
• Pravo na pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka – imate pravo podnijeti pritužbu nacionalnom nadzornom tijelu (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ili nadzornom tijelu unutar EU.

Područje prikupljanja, obrade, prijenosa i pohrane osobnih podataka

Vaši osobni podaci se prikupljaju, obrađuju, prenose i pohranjuju unutar ili izvan Europskog gospodarskog pojasa. Prijenos osobnih podataka izvan područja Europskog gospodarskog pojasa odvija se isključivo pod uvjetom odluke od strane Europske komisije da se radi o državama koje osiguravaju primjerenu zaštitu osobnih podataka ili temeljem posebnih situacija odstupanja uređenih Općom uredom o zaštiti podataka.

Kontakti voditelja obrade

Aries Brokers d.o.o. za brokerske poslove u osiguranju i reosiguranju, Lastovska 2, Zagreb, OIB: 77221657232,

telefon: + 385 1 8895 567, e-mail adresa: info@ariesbrokers.hr, web stranica: www.ariesbrokers.hr.

Kontakti službenika za zaštitu osobnih podataka

Na sva pitanja koja se tiču obrade Vaših osobnih podataka i/ili ostvarivanja prava predviđenih Općom uredbom o zaštiti podataka, možete se obratite Službeniku za zaštitu podataka na sljedeću e-mail adresu: zop@ariesbrokers.hr ili pisanim putem na adresu: Lastovska 2, Zagreb.

Društvo u svakom trenutku zadržava pravo izmjene i dopune ovog dokumenta. O eventualnim izmjenama i dopunama dokumenta biti ćete pravovremeno obaviješteni objavom ažuriranog sadržaja dokumenta na web stranici Društva: www.ariesbrokers.hr.

U Zagrebu, veljača 2021. godine.